时间：2023-02-02 11:59:28 编辑：好孕妈妈
今天，我想系统地谈谈演示设计。
如果你在意所谓的“晾衣架”，可以直接收藏下图。
当然，如果你想理解所有部分是怎么回事，我建议你阅读全文。
内容很长，共3000多字，是一套系统的思考。
)引言很多人说想学PPT，核心诉求是学习PPT技能，也就是操作。
当然，PowerPoint是软件，软件阈值是操作。
这其实是最简单的部分。 随便买点书，按照里面的内容练习，基本上就能掌握七七八八八了。 即使记不住的东西很多，也只知道功能的名字，日后在网上查一下就可以解决了。 PPT的“帮助”有很多具体的操作方法
如果能马上检索答案，就不是大问题了。
那个大问题是什么？
大问题是其前因后果。
就像理解我们现在为什么迷茫一样。
如果你迷茫，你只能更加迷茫。
要真正解决这个问题，就必须回顾自己的过去，找到道路的轨迹。 然后，你需要发现自己为什么会成为现在自己的动因，弄清楚导致迷茫的核心点。
PPT也是如此。
)二)对很多人来说，PPT只是演示的辅助。 这与其存在的价值——荒谬相似，对吧？ 但这句话的信息量其实很大。
01 PPT用于演示支持，但演示支持不仅仅是PPT。 这里有两个观点：
1 .任何工具存在的价值，都是为了解决问题。
2 .解决问题，绝不仅仅是一个工具。 如果你觉得没有，那是因为还没找到。 手工油漆
实际接触之后，你会发现有很多辅助演示的工具，比如思想地图、手绘、视频，甚至几张纸。
这些都提供了线索，帮助演示者传达信息。
02 PPT只是辅助性的，重要的是背后的内容。 很多人醉心于PPT设计，喜欢研究最酷的效果。 如果你的场景是发布会或派对，那就无可厚非了。 但是，如果是报告、演讲的话，那很容易本末倒置。
因为听众来的目的不是看那几个视频，而是看视频中的内容。 如果内容不行的话，只会浪费别人的时间。
03既然是演示支援，时间就应该花在演示设计上。 这句话看起来很绕圈子吧。
PPT设计只是演示设计的一个环节。 它确实能带来整体效果的提高，但整体效果的提高还不止于此。
还有什么？
1 .你的表现。 是的，PPT再好，你说的也是胡说八道，即使逻辑不通，那也只是徒劳。
2 .您的体系结构。 其背后是体验设计的内容。 分为两个场景：
在工作报告中，最稳妥的框架是“金字塔结构”，以清晰的视角和说明内容。
公众演讲要考虑导入故事、表达观点、举例论证、情绪激动、引发思考等。
3 .你的技巧。 在传递信息时，不同的技术可以带来不同的体验。 例如，金文，使人醍醐灌顶； 比如幽默，意外的惊喜。
理解以上内容后，如果看看演示设计，就会有不同的观点。
也可以基于此重新分配演示设计时间表。
)三)观察演示设计全流程图，可以发现PPT设计(美化)其实在整个流程中只占不到30%的时间。 更多的是内容的生产和逻辑整理。
是的，我们一步一步来。
第一步：准备初稿，从一开始就绝对不要想着打开PowerPoint。 一鼓作气，一步一步地到达是不现实的。
现实情况是，首先要明确示威的目标。
01要明确演示的目标，首先要问三个问题。
1 .听众(报告对象)是谁？
这解决了整体风格的问题。
如果是领导者，最好是认真的；
如果是新员工，会被认为活泼有趣；
同班的话，最好多晾点衣服，不要来虚的东西。
2 .我要传达什么信息？ 核心信息是什么？
这解决了主题问题。 在大多数场景中，别人能留下的信息只有那么多，所以需要明确重点。 关键有点大，下一点马上结束。
3 .这份报告在什么场合展示？ 是演讲场景还是工作报告场景？
这解决了逻辑问题。
如果是演讲的话，考虑“引入矛盾”、“发现问题”、“分析问题”、“解决问题”的逻辑。
如果是工作报告，就要考虑“结论先行”“论据补充”的“金字塔逻辑”。
明确了这三个问题，整个演示设计的“风格”“逻辑”“重点”就会变得清晰。 其次，需要理清思路。
02在梳理思路的这个阶段，我们可以从两个维度展开：
过去的情况。 例如，年度报告肯定几年前也做过。 请找到那个作为参考。
其他企业事例。 为了实现差异化，不能照搬去年的东西。 查看其他企业的相关案例，获取其精华，可以作为输入。
除此之外，还可以考虑和领导交流，和同事进行头脑风暴。
03确定大纲有了初步设想后，可以考虑把大纲画好，明确哪些素材，哪些素材还缺。 利用“幕布”完成纲要
04准备数据、案例和知识以大纲为基础，补充相应的数据、案例和知识。
数据和案例简单易懂，这个“知识”是什么？
对于大多数报告，我们习惯有一说——，但总是觉得缺乏高度。
此时，如果找到相关领域的专业知识，并用其挖掘出来的话，整体上会变得更高级。
例如，分享企划的文案时，如果只是重新讨论流程的话，会被认为“这样不就好了吗”。 这个时候，可以考虑通过“提高认知水平”“提高体验水平”来贯彻，从而产生系统感。
05“粗版”的幻灯片/演讲稿准备到此为止，终于正式开始准备演示资料了。 但是要记住！ 绝对不要以“完美”的态度行动，而是先放弃现有的材料就可以了，这很容易理解。
这有两个原因：
1 .在那之后，有可能发生很大的变化。
2 .避免为美化某一页而烦恼，从而延缓进度。
第二步(沟通，修改了大致内容后，到时候可以和领导(同事)沟通了。
为什么现在开始交流？
带着方案去的话，比起空手去更尊重别人(也更有效率)。 毕竟在空对空的时候，会让指导者进行猜谜，所以对方压力很大，也很难有耐心。 拿着方案和领导沟通
相似的东西就像点菜一样。 问问朋友你想吃什么。 对方一定是“随便你”“额……”。 但是，拿着菜单问他，马上就说：“辣的菜怎么样？ “这个最近不能吃”。
沟通之前，自己也要适当审查三个方面的内容：
1 .有敏感信息吗？ 例如，不太适合共享的机密。
2 .有不恰当的内容吗？ 比喻不恰当。
3 .核心目标清晰吗？ 例如，非重点内容所占比例过大。
正因为这个时候修改的可能性很高，所以初稿环节请尽快，不要烦恼。
沟通结束后，马上改正。
步骤3 (原稿的校正和美化，如果在内容水平上没有大的问题的话，此时可以考虑原稿的校正和美化。
你最好把校稿交给别的同事。 因为用自己写的东西很难明白问题。
美化一下，我有两个小建议：
第一，封面和开头的几页一定很美！
人有一种“聚光灯效应”，一旦你觉得好，以后就继续验证你的好； 相反，多找点你不行的理由。 所以，必须让你觉得开头一定很好。
第二，重点内容很美！
这只是应该传达的中心信息。 而且，这也是听众最容易拍照的部分。
第四步：虽说准备好了演讲，但并不意味着你就能设计好演讲。 以下一系列工作将完成。
1 .浴室设计
这主要以演讲为对象。 毕竟演讲中“乐趣诉求”的比例很高，所以要求有设计体验感。
一般来说，可以考虑：
互动性。 例如，有些部分会随机抽取前排观众进行回答；有些部分会提出选择题，让大家举手回答。
视频。 如果有相关的视频的话，请一定要使用！ 特别是放在演讲的中途。 有两个好处。 一个是吸引注意力，另一个是整理自己想法和节奏的空间。
幽默。 设计意想不到的茎，扩张大家的神经。
2.3练习。
这是个人对自己的要求。 任何示威或报告，必须事先准备三次。
第一次看材料准备，主要是熟悉全部内容。
第二次看框架准备，保证大体脉络清晰。
第三次是正式演出前的准备(什么也不看)，主要是让自己安心。
3 .打印文稿
同时打印摘要版和完整版两个。
摘要版可以是思维导图或目录。 拿着它，不管发生什么问题，心里都有数。
可能有人会说电脑有演示模式吧。 但是，也有真的还不能拿出来的电脑。
完整版是为了别人，比如领导者。
4 .事前准备
最后是尽快到达示威会场。
文件复制
测试装置
在现场退席
有必要改变现场的位置。 特别是演讲。 我知道什么时候站在舞台中央鞠躬，无处投射的光芒会让眼睛闪闪发光。
你看，这就是整个过程。 PPT设计是其中的一环，逻辑整理、素材整理、技巧设计、开场准备很多。
(四)我总结了一下，就在这张照片上。
最后，我想回到第一个问题。 很多人都说想学PPT，那么学的到底是什么呢？
1.PPT技能肯定是基础，但不是全部。
2 .逻辑思维能力很重要，内容安排固定。
3 .讲故事的能力也是必须的。 因为喜悦是决定的。
4 .必须有沟通能力。 因为大多数PPT都需要与领导确认，并与同事合作。
5 .要有项目管理意识，一些时间节点要控制，如“初稿完成”“领导确认”。
这看起来像是在点头，对吧？ 但是，只有艰难的道路，才能摆脱竞争力。
晚安。
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